中文HowTO » GTD

分享我的GTD笔记本

zyp_lion — Tue, 15 Sep 2009 09:32:15 +0000

“心静如水”，是GTD爱好者们所追求的境界，每次翻开笔记本我都会看到这四个醒目的字，我们达到了吗？看看下面的内容，也许这个小本子能帮助你向这四个字迈出一小步。

先简单介绍一下本子的使用流程：先把随时产生的想法记在“工作篮”里，一定时间后（比如说晚上或第二天早晨），对这些想法进行处理，如果是很简单的事情，就直接写在下一步行动清单上；如果无法一步完成，就写在右边的工作计划页，对其进行详细分析，最后把分析出的具体行动纪录在下一步行动清单上。

看到正页的内容了么？左边一页，上半部分是下一步行动清单，下半部分是工作篮；右边一页是工作计划。

脑子里突然产生了一个想法，那么就把它记载工作篮里好了

不必太整齐的，只要自己能看明白就好。

有了想法就要分析。怎么分析？！快看看这个

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100ejxf.html

分析完了就要写下一步行动清单了

预留了两个备注栏

还可以这样写

这项工作做完了划掉它吧，还有反馈么？写在工作篮里吧，接着去分析。

所有的任务都完成了，就把小圆圈涂黑吧，涂黑了小圆圈的页就不理它了。要是这页很重要，就把小星星涂黑，以后一翻就知道了。

使用样例

此外这个GTD专用本还有一个特点要给大家介绍一下：年度计划

这一页可是很重要的哦，别看字不多，可整本的内容都要围绕它展开才对。什么？您本本里的内容和年度计划没关系，那可就要好好回顾一下了。

可以写成这样

也可以写成这样

此外这里还提供了《黄帝内经》中的四季养生方法，大家不防体会体会：

春三月，此为发陈。天地俱生，万物以荣，
夜卧早起，广步于庭，
被发缓形，以使志生，
生而勿杀，予而勿夺，
赏而勿罚，此春气之应，
养生之道也；逆之则伤肝，
夏为寒变，奉长者少。

夏三月，此为蕃秀。
天地气交，万物华实，
夜卧早起，无厌于日，
使志勿怒，使华英成秀，
使气得泄，若所爱在外，
此夏气之应，养长之道也；
逆之则伤心，秋为痎疟，
奉收者少，冬至重病。

秋三月，此谓容平，
天气以急，地气以明，
早卧早起，与鸡俱兴，
使志安宁，以缓秋刑，
收敛神气，使秋气平，
无外其志，使肺气清，
此秋气之应，养收之道也；
逆之则伤肺，冬为飧泄，
奉藏者少。

冬三月，此为闭藏。
水冰地坼，勿扰乎阳，
早卧晚起，必待日光，
使志若伏若匿，若有私意，
若已有得，去寒就温，
无泄皮肤，使气极夺。
此冬气之应，养藏之道也；
逆之则伤肾，春为痿厥，
奉生者少。

为了强调书写的感觉，这个本子采用了70g的米黄色道林纸，即使是很不爱出水的笔在上面写起来也有一种很润得感觉，同时你也不用担心钢笔写起来会阴。GTD的实现也是很注重工具的，因为好的工具就会有好的心情，好的心情会使你更容易的将GTD坚持下去。

奉上通向GTD的100步之大师级最后25步以共勉

76.我已经坚持使用GTD系统达一年之久。
77.我的系统已经超稳定运行达六个月之久。
78.我的系统已经经过数次升级，为提高效率更换过工具，以适合我的生活方式。
79.我已经成功指导过10个人实施GTD系统，最久的超过六个月。
80.我轻易就可以做到提前10分钟赴约，并且做好准备，头脑清醒。
81.我在工作中总是处于一种行云流水的状态。
82.我从不用咖啡或者糖来刺激自己。我已经形成一种自激励。
83.除非万不得已，我不和做事没条理的人一起工作。
84.我是众所周知的说到做到的人。
85.我按照一个明智的计划锻炼身体，促进自己的健康、力量、心肺功能、灵活性和健壮。
86.我每天定时早起，然后轻松自如的进入GTD状态。
87.我定期做心灵训练。
88.我有一个个人事业成长的读书列表，定期完成。
89.我经常尝试新的效率工具，但只在最需要的时候，不是为了尝试而尝试。
90.当我承诺要做什么事，那件事就算完成了，无论要花多少精力，有多麻烦。
91.项目计划和脑图对我来说就象呼吸一样自然。
92.我把很多日常杂事分配给别人或者自动化，以至于不需要在亲自去完成。
93.我周围都是和我一样高效的人。
94.我有几个比我更高效的导师，并经常去拜访他们。
95.我的生活空间就象一个禅师宗庙，每件事有始有终。
96.我的办公室可以让人专注凝神，人们常常说在我的桌旁坐着感到多么的平和。
97.如果我愿意，我可以靠教别人怎么高效生活为生。实际上我还没有提，已经有人这么要求我了。
98. 我可以自己写一本关于效率的书。或者我已经写了。
99. 我总是比自己预料的更早的时候达到自己的目标。
100.工作和生活，其乐无穷。

到时间堂去购买这个笔记本

猜你也会喜欢下面的文章:

2009年12月6日 -- 6种让你在忙碌中寻找安逸的方法 (10)
2009年12月1日 -- 如何在大学毕业时得到GPA高分 (0)
2008年06月24日 -- 如何应对生活中的临时突发事件？ (4)
2008年06月12日 -- 如何停止拖延 (5)
2008年02月29日 -- 如何设计GTD办公桌的参考 (5)

RSS订阅地址：

文章链接: http://www.fadesky.com/diy/gtd-notebook/

查看文章评论，已有(24)条评论。查看分类动手制作, 时间管理下的更多文章。

添加到以下收藏： QQ 书签百度收藏 Google书签收客收藏 Technorati

如何应对生活中的临时突发事件？

GTDLife.cn — Mon, 23 Jun 2008 22:00:21 +0000

“生活就是充满了种种意外”

生活中的临时突发事件是层出不穷的，其实总结下来，就下面这一个原因：

人是群居动物，人生活在社会中，这就决定了你的时间有一部分是需要由别人决定的。

举个例子来说：

你本来打算周一早晨在办公室完成一个采购计划，但周六晚上领导给你打电话说：“小X，下周一到河北出趟差，搞定XXX项目”这时候你能怎么办呢？难道你要告诉领导：“对不起，我打算下周一写采购计划的，你应该在我上周制定这个计划的时候通知我！”领导会告诉你：“对不起，我的公司不需要你这样的可怜虫”。

这样的例子恐怕读者你能举出更多。。。。

呵呵，让我们还是聊聊如何应对生活中的临时突发事件吧～

“两分钟原则”仍然有效

当临时突发事件估计完成时间在两分钟之内的话，还是立即去完成他，比如说：

打一个回访电话
给老板冲一杯咖啡
到隔壁办公室取一份文件
让XXX编写项目计划
上厕所。。。。

这样做的原因是：

2分钟基本上是一道时间分界线，即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费的时间，远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。换句话说，这是一条提高效率的捷径

—-David Allen

这里面需要注意一个问题，如果上面交代下来一件突发事件是需要别人完成的，那就第一时间安排出去，这和其他依照“两分钟原则”处理事情不同的地方在于：需要花费一点时间写在你的waitting for清单里。

我的临时突发事件处理流程：

点击图片看大图

临时事件处理的好不好，首先得看我们的评估能力，根据“四象限”法则，我们将临时事件分为：

重要而且紧急
重要但是不紧急
不重要但是紧急
不重要而且不紧急

一般情况下，我们需要优先处理的象限是：重要而且紧急，不重要但是紧急。

不需要优先处理的临时突发事件就将他当作一件Stuff放入收集篮。

如何保存当前工作的进度

如果经过评估，临时突发事件确实是一件需要优先处理的事件，我们应该做下面几个工作以保证我们不会丢失当前手头工作的进度和思路，给大脑来个快照：

当前工作进度。你手头工作做到什么程度了？比如说：正在远程处理某客户的软件问题。
目前的想法。你对手头的工作目前有什么想法？比如说：有可能是客户下载了某杀毒软件或者中病毒
打算如何处理。你手头工作打算如何处理？比如说：如果自己解决不了就只能上门服务，或者转交给他人
有条件就录音。把大脑里所有关于手头工作的东西全部说出来。
下一步行动。关于收统工作的下一步行动是什么？比如说：关闭所有可疑进程，然后打开软件再测试一次。

保存完当前工作的进度之后就可以开始着手处理临时突发事件了。

临时突发事件是我们都非常讨厌的事情，生活中偏偏经常遇到，就像GTDLife交流圈里的朋友和我们分享的IBM广告词：要把变化作为计划的一部分

在下一篇Blog里将和大家分享几个关于处理临时突发事件的经验，同时也希望读者能将你们的经验与大家一起来这里分享。

来GTDLife交流圈和超过738的同好进行交流吧。交流圈里关于临时突发事件的话题在这里。

猜你也会喜欢下面的文章:

2009年09月15日 -- 分享我的GTD笔记本 (24)
2009年04月10日 -- 泰戈尔散文节选 (1)
2009年03月6日 -- 中英对照 – 国际妇女节的由来 (1)
2009年03月1日 -- 生活中需要平衡的13件事 (3)
2009年02月25日 -- 为什么退出可以让你成功 (7)

RSS订阅地址：

文章链接: http://www.fadesky.com/life/deal-with-emergency/

查看文章评论，已有(4)条评论。查看分类时间管理, 生活技巧下的更多文章。

添加到以下收藏： QQ 书签百度收藏 Google书签收客收藏 Technorati

如何设计GTD办公桌的参考

中文HowTO — Fri, 29 Feb 2008 05:25:00 +0000

原文：如何设计GTD办公桌的参考

时间：2007年05月31日

投稿：GTDLife

GTDer 金色葡萄在交流圈里提到

就要有自己的家。想自己设计些家具。因为自己的书桌一向凌乱，所以考虑设计一个GTD办公桌。我说的可是物理的书桌，而不是电脑上的桌面。

桌面上可以使用GTD桌面的桌布：http://www.gtdlife.cn/go/6971.html

打算使用站立式的桌子。站着办公保护腰

可以有inbox，outbox之类的盒子。做在桌面下方。桌面可以是透明的。文件从桌面就可以看到，办完以后抽出来存档或者扔掉。然后下层的文件
被弹簧压上来，就像自助餐的盘子架。

还有什么，正在想。

说实话我还没有真正认真思考过这个问题，只有下面几个建议：

不需要昂贵的东西。实现GTD只需要一些小物件，在办公用品店都可以买到。
Inbox和归档的材料最好放在右下方手能方便够到的地方(左撇子是左边)。
至于桌布，不需要强求是GTD桌面的桌布，除非你觉得自己的意志力太差。
站的时间太长腰也会累(问问银行职员)，可以设计两层隔板，站立和坐下皆可伏案工作。
所谓GTD办公桌只是有GTD工具的普通办公桌而已，请尽可能的简单实用。

下面是我找来的一些放着GTD工具的办公桌，仅供参考：

其他的我打包了，在这里下载

谁有更好设计，秀出来啊。呵呵～

猜你也会喜欢下面的文章:

2009年09月15日 -- 分享我的GTD笔记本 (24)
2008年06月24日 -- 如何应对生活中的临时突发事件？ (4)
2008年03月20日 -- 如何去除衣服上的口香糖 (9)
2007年12月10日 -- 让自己开始做事的8个简单要诀 (4)
2007年06月26日 -- 如何保证睡眠质量 (8)

RSS订阅地址：

文章链接: http://www.fadesky.com/time/design-gtd-desk/

查看文章评论，已有(5)条评论。查看分类时间管理下的更多文章。

添加到以下收藏： QQ 书签百度收藏 Google书签收客收藏 Technorati

让自己开始做事的8个简单要诀

中文HowTO — Sun, 09 Dec 2007 16:40:56 +0000

原文：8 Simple Tips for Getting Started with Something

“人生的悲剧并不在于生命短暂，而是碌碌无为”
“The tragedy of life is not that it ends so soon, but that we wait so long to begin it.”
- W. M. Lewis

设法去简单地改善自己生活，遇到的一个最大的问题就是你好像总是没有开始去做。你总是对自己说：“还没有到时间”。
有时候可能确实没到时间，但是有时候这只是你拖延的其中一个理由。因为在你打算开始做一件事情的时候，总是会有来自内部和外部的阻碍。
如果你在开始做事情上有一些困难，可以试试下面的这些方法，希望能对你有所帮助：

选择你确实想做的事情（Choose something you really want）
一直说在做某件事情，不过看起来好像总没开始做。其中一个原因是你没有把心思投入进去。
如果你设置了一个目标，但这个目标并不是你自己的目标，那么这个目标就很难达到甚至很难开始去做。

如果你意识到这个目标是你周围的人-父母，老师，老板等给你设定的，那么你可以在合适的时候，消除这些目标，然后给自己设定一些自己想去做的目标。或者，你可以找让自己实现这些目标（并不是你周围人设置的目标）的动力和理由，这会让你从别的视角看待你的这些目标，而且你会觉得很有动力去实现它。
研究相关事项并制定一个计划（Research and make a plan）
在开始做一件事情前，所有的不利因素和可能出现的问题都停留在我们的头脑里。这些因素和意见可能是建立在你听到的一些人或一些事情上的。

“小马过河”的故事大家都应该知道。不管什么事情，只有自己做了才真正能成为自己的经验。
为了开始做你想做的事你应该自己做一些研究，通过看书、google或者问一些做过和你想做的事情类似的人。通过做一些研究，你也可以减少来自自身的阻力和焦虑，同时也会发现一些积极的方面。在你对你所要做的事情有了一些研究，并知道一些如何实现它的方法后，你就可以制定一个计划了。把开始时间，要做什么，怎么做，花费多长时间清晰地理出来，写下来。这样你的那些没必要的担心和消极的情绪就不会再拖延你的开始了。
问自己最坏的情况可能是什么？（Ask yourself: What is the worst that could happen?）
在你做了一些研究并制定了计划后，你可能已经少了很多无谓的担心和焦虑。如果你仍然觉得你还是不能开始做事，那么问问自己：最坏的情况会是什么?

在开始做一件事情前，很大一部分恐惧来自于你对所要发生的事情的不切实际的幻想。但是如果你真正地想像一下最坏可能会发生的情况，并对这种情况制定一个应对的计划。你将会意识到，不论你担心害怕的是什么，你大不了会又一次重新回到平常的生活中。
选择容易实现的方式（Make it easy on yourself）

你没有必要把事情想得过于复杂。用适合自己的容易的办法将会让事情更容易开始。
例如：与其在健身馆买一张会员卡，花20分钟去那里锻炼，倒不如在看电视，打游戏或者看书的时候就顺便锻炼。

给自己打气（Pump your emotional state）

如果你要做的事情之前从未进行过尝试，你可能需要给自己打打气，以便调整好自己的精神状态。例如，你第一次进健身馆，可能有些紧张。这时你可以听一些音乐，放松自己。有些时候，可以试着改变自己的生理习惯看看自己的感觉有什么变化。
从别人那里得到鼓励和帮助（Find encouragement and help from other people）

例如，你也许在健身馆里找到和你一样想开始锻炼的伙伴。那么你们可以互相激励来坚持锻炼。
不过，如果你没有其他朋友和你一起做这件事，也不要苦恼，不要让这成为你开始做事情的障碍。
你可以通过阅读一些励志类的博客，论坛，或者把自己的事情写在博客里，这样也会得到别人给你支持和帮助。
只要你开始做（ Just do it）

如果你只是坐着想，一天天过去了却还没有开始。那你就应该停止你的这种“过虑”，让你的脑子歇一会，不用考虑那么多了。去整理整理衣服，给别人打电话，或者其他任何你想做的事情都可以，只要你开始做。当你的想法和感受让你觉得踌躇不前的时候，我觉得你应该停止理会你的想法，关键是开始行动。
学会时间管理（Learn about time management）

如果你开始做事情后，由于时间的原因，遇到了一些麻烦。那么推荐你学习一下时间管理方法，把时间管理养成一种习惯。这里是推荐的几篇文章，但愿这几个时间管理方面的技巧能够对你有所帮助。